Allgemeine Hinweise

Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) legt ab dem 25. Mai 2018 eine neue Definition für den Umgang mit personenbezogenen Daten fest. Die folgenden Informationen geben einen einfachen Überblick darüber, was mit ihren Daten passiert, wenn sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen sie persönlich identifiziert werden können. Die Betreiber dieser Website nehmen den Schutz ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Die Datenschutzbehörde sorgt für die Einhaltung des Datenschutzes in Österreich.

Datenschutzbeauftragte

Die für den Datenschutz verantwortliche Person ist die Schriftführerin des Instituts für Schlaf-Wachforschung (ISWF), dzt. Frau Dr. Doris Moser.

Datenerfassung

Ihre Daten werden üblicherweise dadurch erhoben, dass sie uns diese auf Kontaktformularen (Antrag zur Mitgliedschaft, Anmeldung von Vorträgen und Publikationen, Preisverleihungen, etc.) mitteilen. Darüber hinaus können ihre (zumeist technische) Daten auch automatisch beim Besuch unserer Website durch unser IT-System erfasst werden.

Datennutzung

Zurzeit werden keine persönlichen Daten beim Besuch der ISWF-Website erhoben. Wir stellen Besuchern unserer Website Informationen über die Aktivitäten des ISWF zur Verfügung. Diese Informationen werden regelmäßig gewartet und aktualisiert und stehen auf den öffentlich zugänglichen Seiten jedem Besucher zur Verfügung. Demgegenüber gibt es auch einen passwortkontrollierten Zugang (= Mitgliederbereich), der nur dem eingeschränkten Kreis der aktiven Mitglieder des ISWF zur Verfügung steht. Im Rahmen einer Mitgliedschaft beim ISWF werden vornehmlich folgende personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet: Vorname, Name, Titel, Berufsbezeichnung, Geburtsdaten, E-Mailadresse (privat & beruflich).

Mitgliedschaft und Veranstaltungen

Eine Mitgliedschaft beim ISWF ist ohne das Erheben, Speichern und Verarbeiten ihrer persönlichen Daten nicht möglich. Dies geschieht ausschließlich zum Zweck der Verwaltung und zur Organisation inkludierter Leistungen Ihrer Mitgliedschaft. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Mit Ihrer Mitgliedschaft und/oder der Anmeldung zu unseren Kursen / Veranstaltungen gewähren Sie dem ISWF die Erlaubnis, Fotos/Filme, die von Ihnen bzw. von unserem offiziellen Fotografen aufgenommen wurden, auf unbestimmte Zeit für Marketingzwecke (Berichte, Bewerbung von Veranstaltungen und Eigen-Marketing) zu nutzen. Wenn Sie möchten, dass keine Fotos / Filme, in welchen Sie abgelichtet wurden, veröffentlicht werden, können Sie uns jederzeit kontaktieren (siehe: Impressum).

Eine Anmeldung zu unseren Fortbildungsveranstaltungen ist ohne das Erheben, Speichern und Verarbeiten Ihrer persönlichen Daten nicht möglich. Dies geschieht ausschließlich zum Zweck der Organisation und Durchführung der Veranstaltung. Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten der betroffenen Person erfolgt auch um das Programm, die Ausführung und Umsetzung von Gesellschaftsaktivitäten weiter zu entwickeln.

Sponsoring

Ausstellung- und / oder Sponsoring-Teilnahme bei Veranstaltungen, die vom ISWF selbst organisiert und durchgeführt werden: Eine Teilnahme als Aussteller und / oder Sponsor bei unseren Veranstaltungen ist ohne das Erheben, Speichern und Verarbeiten Ihrer persönlichen Daten und den Daten der Firma, die Sie vertreten, nicht möglich. Dies geschieht ausschließlich zum Zweck der Organisation und Durchführung der Veranstaltung. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Veröffentlichung des Vorstandes, Arbeitskreise & Arbeitsgruppen

Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten der betroffenen Person erfolgt auch, um die Öffentlichkeit und Mitglieder des Vereins zu informieren bzw. den Verein entsprechend zu präsentieren. Daten werden über verschiedene Kommunikationskanäle (einschließlich Website und Druckmedien) veröffentlicht. Dies betrifft folgende Personengruppen: Mitglieder des Vorstandes, Mitglieder von Arbeitskreisen und Arbeitsgruppen.

Veröffentlichung des Programmes

Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten der betroffenen Person erfolgt auch für die Bewerbung und die Publikation des Veranstaltungsprogrammes über verschiedene Kommunikationskanäle (einschliesslich Website und Druckmedien). Dies betrifft folgende Personengruppen: Sprecher und Vorsitzende, Preisträger (Grants / Fellowships), Industrie.

Rechte der Betroffenen

Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Bei Beantragung der Sperrung oder Löschung ihrer Daten, die wir zur Betreuung ihrer Mitgliedschaft benötigen, zieht dies allerdings auch die unmittelbare Beendigung ihrer Mitgliedschaft nach sich. Im Falle einer diesbezüglichen Anfrage oder Beschwerden ersuchen wir Sie um Kontaktaufnahme mit dem ISWF (siehe Impressum). Im Anlassfall steht ihnen auch ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Die Datenschutzbehörde ist unter folgender Adresse erreichbar: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien. Telefon: +43 1 52 152-0, E-Mail: dsbdsb.gvat

Links zu anderen Websites

Unsere Website und Online Formulare können Links zu anderen Websites enthalten. Das ISWF ist nicht für die auf anderen Websites eingegebenen Daten verantwortlich. Diese Organisationen unterliegen so wie wir der EU-DSGVO, die Umsetzung dieser obliegt jedoch jedem Unternehmen selbst. Unsere Datenschutzrichtlinien gelten ausschließlich für Daten, für welche wir (das ISWF) verantwortlich sind.

Speicherdauer der Daten

Die Daten werden bis Mitgliedsaustritt + 7 Jahre bzw. ab Rechnungsausstellung 7 Jahre aufbewahrt, um die gesetzliche Aufbewahrungsfrist laut Umsatzsteuergesetz 1994 zu erfüllen sowie eine den Ansprüchen der Gesellschaft und ihren Mitgliedern gerecht werdende Mitgliederverwaltung und Veranstaltungsnachsorge (z.B.: nachträgliche Teilnehmerbestätigungen und Präsentationszertifikate) zu ermöglichen.

Ergänzungen, Zitate

Detaillierte Beschreibungen finden Sie hier: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=DE
© European Union, https://eur-lex.europa.eu/, 1998-2018

https://www.wko.at/service/wirtschaftsrecht-gewerberecht/EU-Datenschutz-Grundverordnung:-Betroffenenrechte.html

Cookies

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